Algemene subsidieformulieren - Provincie Noord-Holland (2025)

Voeg een reactie toe aan deze pagina

Let op: per 1 februari 2022 ketenmachtiging verplicht voor intermediairs bij gebruik online diensten

Bent u intermediair en wilt u namens een andere organisatie digitaal een aanvraag voor subsidie indienen, of wilt u als intermediair namens een subsidieontvanger digitaal een (rechts)handeling uitvoeren in verband met een al verleende subsidie? Per 1 februari 2022 kunt u geen gebruik meer maken van een machtigingsformulier als bijlage bij de aanvraag. In plaats daarvan regelt u ketenmachtiging waarmee u via eHerkenning inlogt.

Meer informatie over het gebruik van eHerkenning en ketenmachtiging staat in de Handreiking DigiD en e-Herkenning.

Wilt u geen gebruik maken van de online diensten, dan kunt u ook kiezen voor indiening per post of bij de balie van het provinciekantoor. Hiervoor vindt u hieronder, per type aanvraag/rapportage, een speciaal formulier (onder het kopje ‘Per post indienen’). U kunt dit formulier invullen, uitprinten, ondertekenen en (voorzien van alle bijlagen) opsturen naar het postadres zoals vermeld in het formulier, of inleveren bij de balie van Houtplein 33 te Haarlem.

• Subsidie buiten uitvoeringsregeling
• Boekjaarsubsidie
• Voortgang project, melden wijzigingen, en aanvraag (aanvullend) voorschot
• Verantwoording / vaststelling subsidie

Aanvraag subsidie

Lees voor meer informatie de pagina(digitaal) Aanvragen subsidie.

Subsidieop grond van een uitvoeringsregeling

Wilt u een subsidie aanvragen op grond van een uitvoeringsregeling? Lees dan eerst de informatie over deze regeling goed door (zie subsidieregelingen). Op de informatiepagina van de regelingstaan ook de voor die regeling noodzakelijke aanvraagformulieren.

Subsidie buiten uitvoeringsregeling

Een subsidie buiten uitvoeringsregeling is alleen mogelijk als u(w organisatie) met uw project is opgenomen in de provinciale begroting (‘Lijst subsidies buiten uitvoeringsregeling’). Kijk goed welke bijlagen u met de aanvraag moet meesturen. Indien u de aanvraag digitaal indient, maak dan eerst de bijlagen gereed voordat u inlogt op het indieningsformulier.

Digitaal indienen

• Indieningsformulier subsidie buiten uitvoeringsregeling - Digitaal particulieren(DigiD)
• Indieningsformulier subsidie buiten uitvoeringsregeling- Digitaal organisaties (eHerkenning)
• Bijlage bij aanvraag subsidie buiten uitvoeringsregeling digitaal (pdf, 324Kb)

Let op: Sla het formulier op, open het in Adobe Acrobat Reader en vul het daarna pas in.

Per post indienen

• Aanvraagformulier subsidie buiten uitvoeringsregeling – Papieren postversie (docx, 95Kb)

Boekjaarsubsidie

Een speciale vorm van een subsidie buiten uitvoeringsregeling is de boekjaarsubsidie. Organisaties die een boekjaarsubsidie ontvangen, moeten ook zijn opgenomen in de Lijst subsidies buiten uitvoeringsregeling in de provinciale begroting. Dit soort subsidies worden echter steeds minder verleend. De formulieren voor de aanvraag van een boekjaarsubsidiestaan hieronder.

• Toelichting op (formulieren) boekjaarsubsidie (pdf - 188,63 Kb)
• Format activiteitenplan boekjaarsubsidie (docx - 48,5 Kb)
• Format begroting activiteitenplan boekjaarsubsidie (xlsx - 27 Kb)

Bijlagen bij subsidieaanvraag

In het aanvraagformulierstaat welke bijlagen u bij de aanvraag moet meesturen.

• Voorbeeld de-minimisverklaring (docx - 48Kb)

Voortgang project,melden wijzigingen, en aanvraag (aanvullend) voorschot

Lees voor meer informatie de paginaVoortgangsrapportage en wijzigingsmelding. Onderstaande formulieren zijn bedoeld voor het rapporteren over de voortgang en het melden van een wijziging. Met deze formulieren kunt u ook een (aanvullend) voorschotverzoek doen. Indien u de rapportage, melding en/of voorschotaanvraag digitaal indient, maak dan eerst de ‘Bijlage melding, voortgangsrapportage en voorschotverzoek digitaal’ (en eventuele overige bijlagen) gereed voordat u inlogt op het indieningsformulier.

Digitaal indienen

• Indieningsformulier melding,voortgangsrapportage en voorschotverzoek- Digitaal particulieren (DigiD)
• Indieningsformulier melding, voortgangsrapportageen voorschotverzoek - Digitaal organisaties (eHerkenning)
• Bijlage melding, voortgangsrapportage en voorschotverzoek digitaal (pdf, 139 Kb)

Let op: Sla het formulier op, open het in Adobe Acrobat Reader en vul het daarna pas in.

Per post indienen

• Formulier indienen melding, voortgangsrapportage en voorschotverzoek- Papieren postversie (docx, 81 Kb)

Verantwoording subsidie

Lees voor meer informatie de pagina Eindverantwoordingsubsidies.

In de beschikking tot subsidieverlening staat vermeld welke bijlagen u moet meesturen met de aanvraag tot subsidievaststelling (indien van toepassing). Indien u de aanvraag tot vaststelling digitaal indient, maak dan eerst het ‘Formulier eindrapportage bij aanvraag vaststelling subsidie digitaal’ (en eventuele in de verleningsbeschikking genoemde bijlagen) gereed voordat u inlogt op het indieningsformulier.

Sommige uitvoeringsregelingen kennen voor de eindverantwoording een eigen vaststellingsformulier. Kijk daarvoor op de informatiepagina van de betreffende regeling. Het ‘format opgave van kosten en/of verrichte activiteiten’ is vervallen.

Digitaal indienen

• Indieningsformulier vaststelling subsidie - Digitaal particulieren (DigiD)
• Indieningsformulier vaststelling subsidie - Digitaal organisaties (eHerkenning)
• Formulier eindrapportage bij aanvraag vaststelling subsidie digitaal (pdf, 76,9 Kb)

Let op: Sla het formulier op, open het in Adobe Acrobat Reader en vul het daarna pas in.

Per post indienen

• Aanvraagformulier vaststelling subsidie - Papieren postversie (docx, 102 Kb)

Formats voor controleverklaringen enfinanciële verantwoording

• Model controleverklaring voor subsidies (buiten) uitvoeringsregeling (docx, 22Kb)
• Format financiële verantwoording boekjaarsubsidies (xlsx- 34,3 Kb)
• Model controleverklaring boekjaarsubsidies (docx, 22kb)

Mede-overheden

Mede-overheden kunnen voor de afgeronde projecten eens per jaar (vóór 1 augustus) hun eindverantwoording indienen. Onderstaande3 documenten vormen tezamen het controleprotocol voor mede-overheden. Het controleprotocolbevat een toelichting èn de eisen waaraan de controle moet voldoen. Daarnaast kunnen bovenstaande formulieren voor aanvraag vaststelling en eindrapportage worden gebruikt.

• Controleprotocol provinciale verantwoording door mede-overheden (pdf - 122,92 Kb)
• Verantwoordingsformulier mede-overheden (xlsx - 23,62 Kb)
• Model controleverklaring voor subsidie aan mede-overheden (docx - 21 Kb)